非典重創會展業 今秋北京科博會規模大幅縮水

　　“受非典影響，原定春天舉行的北京最大規模的會展活動―――北京科博會推遲到今秋舉辦，但現在的規模只有計劃的1／3。”北京國際會展產業協會會長姚望日前向記者透露，非典對國內會展業衝擊巨大―――一方面，大量會展被迫取消或延期；另一方面，有些會展雖然如期舉行，但其規模和效益“大幅度縮水”。

　　姚望說，非典期間，京滬港大量會展被強制取消，僅北京取消或延期的就佔全年會展

　　總數的40%至65%。展覽會方面，北京最大的國際展覽中心取消了23個展覽會，佔到全年總數的45%；北京展覽館取消18個，佔全年的60%；北京農展館取消20多個，佔全年近一半。會議方面，北京最大的國際會議中心取消了100多個會議，佔全年一半，其中國際性會議取消比例則佔65%。

　　據上海會展行業協會負責人介紹，上海每個月平均有30多個會展，非典期間幾乎全部取消。

　　另據香港會展業協會介紹，非典期間，號稱亞洲會展之都的香港將大量原定在港的會展幾乎全部取消。此外，很多香港會展公司是組織會議和展覽到內地舉行的，又使得廣州、深圳、大連等地受到很大影響。

　　姚望指出，非典對國內會展業的另一個衝擊則是，很多會展雖然不得不堅持舉辦或延期，但其規模和效益都大幅縮水。如我國最著名的廣交會，舉辦時正逢廣州非典肆虐，客商參加量只有原計劃的20%，縮水8成；上海汽車展由原定的6天縮至3天，參展人員由原計劃的50萬人左右降為不到10萬人。原定春天舉行的北京最大規模的會展活動―――科博會，雖然推遲到今秋舉辦，但現在的規模已是原計劃的1／3。而其他一些聞名國際的展覽會，如香港的傢俱用品展、玩具禮品展和專利授權產品展，由於嚴重“縮水”，不得不改成“三合一”。

　　姚望說，會展業有句行話叫做“1∶9”，即如果在展場或會場花1元錢，在場外得花掉9元錢，因為要吃、住、交通、通訊及其他消費。“這在酒店業表現最明顯。往年廣交會時，廣州的酒店爆滿，房價可以提高4倍，很多大酒店春秋兩季廣交會的收入可佔其全年收入的一半。但今年廣州的五星級酒店入住率僅有10%，中檔酒店入住率在30%至40%”。

　　姚望說，非典給全國會展產業帶來的損失是巨大的。僅北京地區，根據協會調查評估，展覽場館和主要經營會議的場所的損失，將佔全年收入的40%左右；主辦單位和承辦單位的損失，將佔其全年收入50%以上。而關聯企業，如裝修業、廣告業、運輸業等的損失，約影響其全年收入50%。“很多後期影響難以進一步評估，其中有兩個不可逾越的難關：一是流失了客戶，二是失去了檔期。”姚望說。難題之下，許多會展主辦、承辦單位或是勉強舉辦，爭取撈回成本，或是延期舉辦，搶佔檔期。據介紹，有的單位加強客戶服務以保住客流，寧可自己增加損失。如香港的做法是，凡在途中運輸的參展貨物，依然運到香港，主辦、承辦單位免費提供倉儲服務直至會展舉辦。還有的單位降低工資，給職工放長假，將水電氣熱都卡掉，以減低成本。

　　姚望預測，今年下半年到年底將是大型活動和大型會展的舉辦高峰。但是，由於數量增加，且許多會展內容衝突，其市場空間將變得狹小。“非典使我們認識到，人們不一定非面對面才能談成生意。今後，要考慮大力發展網路會議、網路展覽和網上交易等現代手段。”姚望說，這是非典給會展業帶來的惟一“好處”。

　　不過，他認為，網路會展不可能取代現實中面對面的會展活動。“據我們瞭解，在網路會展的銷售中，賣得最好的是書，因為圖書沒有過多的質地的要求、尺寸的要求，在網上看到的這本書和書店買到的書幾乎沒有差別。而時裝、機械等就很難用網路交易方式來取代。”

　　此外，網路會展還存在技術不過關，如聲音傳輸不清楚、影象傳輸經常出現動畫效果、費用過高等問題。“還有，網路服務商不能承辦會議所連帶的事，比如我們想搞個網路會議，網路服務商說只負責聲音影象的傳播，不能將對方會場租下來，會議休息時不能提供飲料。像這種簡單的事都做不了，說明這種服務體系還極不成熟”。